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所谓人性化管理,就是一种在整个企业管理过程中充分注意人性要素,以充分开掘人的潜能为己任的管理模式;其核心理念是以人为本,它要求管理者和员工共同进行心理与行为的彻底革命,使企业管理从管理理念、管理制度、管理技术、管理态度直到管理效益全面转变。下面是我为大家收集的酒店人性化管理的好处,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1人性化管理在酒店管理中的作用
作为酒店企业的“上帝”,顾客越多,其经济效益也就越高。作为一种典型的服务性行业,酒店行业既属于劳动密集型行业,也是一种感情密集型行业。
我们知道,员工的服务态度和质量等对于赢得更多的顾客具有重要的作用。而对员工进行人性化管理,不仅能够使员工得到企业的情感支持,提高对酒店的服务精神,还能够端正员工对顾客的服务态度,提高员工对顾客的服务质量,从而增加顾客的满意度,并获得更多的客源。随着顾客的增多,酒店的经济效益自然也就会随之提高。
1.2有利于提高酒店企业的竞争力
随着经济的不断发展,酒店行业得到快速的发展,酒店企业间的竞争力也日益加剧。作为企业有效运转的重要组成部分,酒店管理对于加强企业竞争力具有重要的作用。
在酒店管理中实施人性化管理模式,不仅能够极大地激发员工的热情,提高酒店企业人力资源的质量,还能够提高顾客的满意度,与其他同等条件下的酒店相比更能获得顾客的认可。因此,在酒店管理中运用人性化的管理模式,能够有效提高酒店企业的竞争力。
1.3有利于有效解决现代酒店管理中存在的一些问题
随着管理层次教育水平的提高,现代酒店管理水平有了很大的提高。但是,就目前来讲,现代酒店管理中依然存在诸多问题,特别是在人才的管理方面。我们知道,作为自然界中的一部分,员工也是有感情的动物。如果只是依靠高新和福利等各种方式来吸引并激励员工,而不对员工的工作和生活等给予关怀,那么就很难使员工对企业产生归属感和认同感。在现代酒店管理中取得的一个很大的进步就是企业已经转变了将“人”看作是一种生产成本的理念,并且将“人”作为一种宝贵的企业资源。
但是,现代酒店管理在利用“人”这一宝贵资源方面还存在诸多问题。作为社会中的一员,企业员工有对高工资、高生活质量和高福利等方面的追求。但是,现代酒店企业如果只是满足员工这些方面的需求,并不一定能够使员工获得满意度。
美国著名人本主义心理学家亚伯拉罕马斯洛曾在其《人类激励理论》一书中提出了需求层次理论,将人类需求对象阶梯一样从低到高按层次分为五种,即生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现的需求。从这一理论可知,在人的物质需求得以满足后就会出现对高层次的需求――情感需求和个人价值,而这一需求的满足又能够不断提高员工的满意度。因此,现代酒店在日常管理中仅仅使用物质激励的方法并不能够长久地提高员工的满意度,以至于出现由于长期承受巨大的压力,员工不能够有效地为顾客服务等情况。但是,在酒店管理中使用人性化的管理模式就能够极大地解决这一问题。通过人性化管理模式,不仅能够使员工得到关怀,提高对企业的满意度,还能够有效地提高酒店整体的服务质量。
1.4符合建设社会主义和谐社会的要求
随着社会的不断发展,现代酒店不仅需要实现其自身经济效益的提高,还要有效的提高其社会效益,树立现代酒店企业的良好形象。而在现代酒店管理中实施人性化的管理模式,对于振奋员工精神、提高酒店员工的服务质量和综合素质能力等都具有重要的作用。人性化管理模式把党和国家所提倡的“以人为本”的理念成功地运用到了酒店管理中,不仅提高了酒店员工的地位,增强了员工的主体意识,为员工巨大能力的发挥创造了有利的条件,还能够促进现代酒店的健康发展。
2实现人性化模式在酒店管理中运用的措施
我们知道,人的认识对于其实际行为具有重要的指导作用。这一理论在现代酒店管理中同样适用,酒店管理理念对于其管理制度具有重要的推动作用,对于酒店工作人员的行为具有一定的约束作用。
事实上,单凭某一部门、小组或个人的个别行为是很难改变酒店管理的整体意识的。比如,对于酒店管理制度,如果管理者不能将其落到实处,就很难使员工的意识与企业保持高度的一致。这主要是因为管理者不同,其权利也不同,对于其具体的实际管理工作是不可能用制度规范的。因此,只有确立人性化的管理理念,才能够确保人性化管理模式在酒店管理中的有效运用,才能够提高酒店员工对人性化管理模式的认同感,才能够有效约束个别管理者的一些管理行为,从而形成一种无形的管理氛围。
在现代酒店管理中,为宣传酒店人性化管理理念、帮助员工实现个人价值,各个酒店企业基本都会对其进行有关培训。一方面,作为提高员工对酒店认同感的一个重要环节,人性化管理理念不仅要在各级管理者中实施,更重要的是使全体对其有所认识和了解;另一方面,作为个人追求的终极目标,员工个人价值的实现对于酒店企业的管理具有积极的作用。因此,通过加强对员工的培训,有利于促进员工个人的事业发展、有利于提高员工对企业的认同感、有利于员工个人价值的实现、有利于企业吸引并留住高素质的工作人员、有利于提高酒店管理的质量和水平,从而为企业经济效益的提高创造条件。
2.3建立健全相关的薪资福利保障制度
我们知道,员工来酒店工作最大的目的就是要谋求自身与家庭的生存,他们的薪资水平在很大程度上决定了其实际的生活水平与质量。因此,作为员工一个最关切的话题,建立健全相关的薪酬福利制度是酒店进行人性化管理最大的体现。一方面,要根据酒店的实际经济效益,保障员工的基本经济生活;另一方面,要根据员工对酒店的实际贡献,给予员工一定的奖金鼓励,提高员工的成就感,使其能够保持良好的工作态度,为酒店的业绩再创新高。
此外,酒店还要建立健全与之相匹配的福利制度,解决员工在工伤、医疗和养老等方面的忧虑。通过建立健全相关的薪酬福利制度,有利于建立一支强有力的工作团队,有利于帮助酒店企业留住其所需要的管理与服务等人才,从而提高酒店企业的人才竞争力。
2.4要搭建与员工的情感沟通平台
作为最能体现“人性化”管理的特征,与员工进行思想交流与沟通对于酒店管理的有效进行具有重要的作用。作为现代酒店中最宝贵的财富与资源,员工需要酒店管理者在心理和生活等方面的关心与照顾。
我们知道,普通的酒店员工大都在酒店一线服务,时常处于被支配的地位,其工作压力常常处于濒临崩溃的状态。在现代酒店管理中采用人性化的管理模式,搭建与员工的情感交流平台,不仅能够有效缓解员工精神上的压力,还能够有效地缩短管理者与员工之间的距离,使员工的思想与行为能够更加地符合酒店健康发展的需要。此外,酒店管理者通过与员工进行有效的沟通,不仅能够加强员工对酒店管理的认可,还能够有效解决员工实际生活和工作中的一些困难,提高员工的学习和生活水平,加强员工对酒店企业的认同,自觉做到维护酒店企业的形象与利益,提高酒店员工的团队合作精神等。
作为现代酒店管理的主流观念,人性化管理模式对于酒店的健康发展具有重要的'作用。在现代酒店管理中强调“以人为本”,不仅能够防止酒店优秀人才的流失,保护酒店发展的基底,还能够有效提高酒店管理的整体质量和水平,提高员工和顾客对酒店的满意度,进一步提高酒店企业的社会效益和经济效益。
所谓人性化管理,就是一种在整个企业管理过程中充分注意人性要素,以充分开掘人的潜能为己任的管理模式。人性化管理从本质上说是一种针对人的思想的“稳定和变化”同时进行的管理新战略。人性化管理理念的确立以思维方式从线性到非线性的转变为前提。企业必须坚持“复限式”的经营原则,打破原有的分工边界,充分利用各方面信息,采用人性的生产技术和动态的组织结构,充分发挥全体员工的创新积极性。
1、人性化管理有利于社会生产力和企业管理效率的提高;
2、人性化管理有利于充分调动企业员工的主观能动性,从而通过生产效率;
3、人性化管理可以改善整个社会的氛围,使人与人之间的关系得到更大的改善,减少和化解矛盾,有利于形成一个和谐、友善、文明的社会新秩序。
1、人性化管理容易被误解为软弱化,讲了人性化,大家就一团和气,有错也不纠正,不敢与不正之风作斗争;
2、人性化混为人情化,有的管理人员公私不分,大讲人情;
3、人性化管理是建立在企业员工高度自觉和守纪的基础上,如果部分员工素质不高,纪律散漫,则会影响人性化管理的效率。
在酒店管理不断日新月异的今天,人性化管理已成为酒店管理的主流管理理念。文章简要阐述人性化管理理念在酒店管理中的应用,以达到让员工满意,酒店服务水平更高,进而让酒店顾客更舒适、更满意,让酒店又好又快发展的目的。
人性化管理作为目前一种把规章制度和人性间完美结合的管理方法,备受企业及员工的大力推崇,并逐渐发展成为现代酒店管理方式的新趋势。酒店管理的人性化,不仅要强调以顾客为核心,使顾客满意;
还要强调以员工为本,视员工如亲人,把员工意见放首位。“员工第一,顾客第二,股东第三”的经营管理理念,是指内部员工不满意,酒店也便很难让顾客满意。本文把人性化管理经营理念引用到酒店员工管理中,以期让员工满意,酒店服务水平提高,进而让酒店顾客更舒适、更满意,加快酒店发展的目的。
人性化管理是指以人性作为原则和基础的一种管理方式,它强调企业管理、组织及领导应以人为本,人是重要对象与组织资源,一切企业管理经营活动应围绕人的积极性、主动性与创造性展开,管理实践中要关心爱护员工,充分尊重、理解和信任员工,让员工在工作中有强烈的归属感、价值感,并能获取超越生存需要以外的更全面自由的发展。
是指注重人的内心世界,依据情感的倾向性、可塑性与稳定性等特征展开管理,其核心是激发员工工作积极主动性。管理者要尊重员工且善与其沟通,对员工宽容仁慈并认真对待员工提出的意见与要求。
是指员工依企业组织的发展规划及目标,进行自主制定工作计划以帮助企业实现大目标,即让员工自己管理自己。这样便可使员工个人意志与组织统一意识相结合,进而让每位员工像为自己心情舒畅的工作一样。
这是人性化管理最高层次,也是组织管理最高境界。通过构建企业文化,让员工与企业有共同的价值观及行为规范,它主要依赖企业文化而非规章制度来对员工展开管理,并在企业与员工间建立极富内涵的合作伙伴关系。
人性化管理重视并尊重人性,但不摒弃规章制度,它不能脱离规章制度而存在。因而文化价值等的人文因素统筹规章制度等理性因素与企业整个经营管理活动;
它以人性来充实理性,从更深程度上让管理效率与效益塑造人的自觉性并产生自我激励,进而更精准地把握管理命脉。
酒店管理过程中,人性化管理的关键是如何把它应用于酒店实际管理中。具体可从如下方面进行。
酒店一线员工,他们直接为顾客服务,事实上是酒店形象代言人,代表全酒店为宾客服务。怎样让员工轻松愉快且发自肺腑地为宾客提供微笑服务、尽善尽美的个性化服务及物超所值的高标准服务,这就要求在酒店管理中,强化管理者人性化管理意识。管理中,酒店要从以管理者为中心向以员工为中心转变,考虑与处理问题均不能脱离中心。酒店的计划、组织、决策、指挥、控制、协调、激励等管理职能均要以人为本,重视情感投入。可设立总经理信箱或接待日,给员工能一对一提意见建议的机会;
设员工建议奖,鼓励员工提出合理建议并充分重视;
管理者应深入基层,切实感受员工需求。关心员工、尊重员工,充分调动员工工作积极性。建立牢固的群众基础,酒店才能使社会经济效益最大化。
任何企业管理均离不开规章制度的有效约束。人性化管理也需建立在规范制度上。若忽视制度,无原则且只靠人情或者裙带关系的情况便会出现,如此管理中难以体现公平公正原则,极大挫伤员工工作积极性与创造性。同时,缺乏制度约束,人之行为与弱点得不到约束,必然会引发管理混乱与工作无序化。人性化管理离不开制度,但制度的制订必须要体现人性化管理的精神理念。有效的人性化管理是人性与制度的有机融合,制度是理性化规范,而人性化是对人有激励效能的一种管理艺术,人性化与制度化和谐统一,顾客才能享受到高质量服务。
员工培训不仅能提高酒店服务绩效,还能帮酒店吸引与留住优秀员工。有志于酒店服务业发展的优秀员工,会选择能接收到各种培训,促进他们事业发展的酒店。只要酒店看重员工培训,把培训员工看作一项重要工作,视培训与发展为酒店投资员工的持续过程。员工会把酒店作为发展事业的广阔天地并努力工作。同时,培训可增强员工对酒店乐于奉献精神,能理解酒店奋斗目标与价值观念。因而对酒店有着短期或长期积极影响。
酒店为更好地适应现代市场机制下的激烈竞争,要重视提高员工们的向心力与凝聚力。酒店除为员工提供舒适的工作环境与合理的劳动报酬外,还要让每位员工感到自己有着和酒店“荣辱与共”的重要位置。如此员工才会积极主动向顾客提供温馨服务。
酒店管理中,加强和员工的沟通能极大地调动员工工作积极性。信息共享是酒店沟通交流的关键组成部分。主要表现在员工要熟悉掌握酒店整体管理运营方针、新技术信息及经营管理目标等,这不仅能保证酒店内部信息流通顺畅及时,也是员工为客人提供个性化服务的基础依据。
在授权过程中,酒店要适度授权并遵循一定准则,即因事择人、视能授权,万不可盲目授权。必须要给予被授权者最有效的指导与监督,规范明确权责管理。员工出现失误,其直属领导需承担连带责任。
酒店需注重员工与企业自愿合作,工作方式更多强调团队合作。因而,通过酒店文化增强酒店凝聚力,激发员工创造性甚是重要。酒店文化是其长期经营管理中形成的且被全体成员信奉与遵守的信念、价值观、行为规范、传统风俗及酒店礼仪等内容构成的有机整体。加强文化建设进行酒店人性化管理,主要是加强精神文化层、制度文化层及物质文化层三方面建设展开。
a、酒店增强精神文化建设,首先要树立正确、理性且健康的经营理念。员工所追求的不仅是一份理想的工作,更是一项有发展前景的职业与事业。只有在经营管理中真正注重人的发展,强调“人本”思想,构建独特唯一的酒店文化,才能吸引留住优秀人才。精神文化层理念在酒店管理成长发展中发挥着潜移默化且持久的作用。优秀的企业文化是酒店无形资产,它不仅会挖掘出员工潜能,激发员工士气,而且会成为内部团结与沟通的纽带及渠道,是群体智慧、协作精神及旺盛活力的引导者。
b、制度文化是酒店各种规章制度及其要遵循的管理理念等。在任何社会或者组织中,制度作用无法替代。酒店员工在企业文化道德与行为规范约束下,产生强烈自控意识,实现内在自我管理与约束。这就能培养员工高度工作热情与责任感,激发其遵守规章制度的自愿自觉性。
c、物质文化含有店容、酒店标识及文化传播网等。加强酒店文化建设可利用人性化管理来开展,为员工创造优良舒适的工作环境。
随着经济的迅猛发展,酒店服务行业竞争日渐激烈。经营管理中酒店应注重人性化,把人性化管理理念充分应用于员工管理中,让员工创造最佳附加价值,这是酒店在激烈竞争中脱颖而出的最佳途径。
实现酒店的人性化管理,首先是要培养员工的忠诚度。不论在任何企业、任何单位中,员工对于本单位的忠诚度是非常重要的。只有员工能够做到对单位忠诚,才能够一心一意地对单位的所有工作负起责任来,把自己的青春和汗水贡献给自己的工作岗位。对于酒店行业来说,忠诚度显得更加重要。因为酒店行业本质上是一种服务行业。在服务行业内部,工作中存在着许多具体事务,而这些具体事务的落脚点是一个个的顾客。甚至有的时候是需要酒店员工直接为顾客服务的。这种服务性的劳动比起其他的工作来要更加机动灵活,遇到的不可预见的问题也可能会更多。因此,酒店对于员工素质的要求是非常高的。在众多的要求中,最重要的就是忠诚度。员工对酒店忠诚,他们在酒店中能够愉快地工作和生活,在酒店的发展中自身的价值也能够得到体现。在把自己的发展和酒店的发展统一起来后,就产生一种牢固的忠诚感,这样员工在面对林林总总的工作和形形色色的客人的时候,就会积极主动地去完成自己的分内工作。总乞“一个酒店要想发展,要想留住人心,就必须在管理机制和利益机制上作更大的调整,使员工尤其是骨干员工的工作得到更充分的回报,并让那些有创新精神的员工有施展才华的天地和满足感。
酒店员工中,一般年轻人占多数,甚至有许多员工都是刚走出大学的毕业生。在酒店管理中,想让员工能够有一个阳光的心态、积极的工作态度,就必须能够急员工之所急、想员工之所想,和员工之间进行卓有成效的沟通,让员工和企业之间建立一种亲密无间的关系。酒店的'管理者只有把员工的利益、员工的期待放到第一位,才能够让员工沉下心来,踏踏实实地从事自己的工作。
为此,酒店应该做到与员工之间建立一种有效的双向沟通的互动关系。从酒店的角度来看,需要以一种积极的姿态面对员工,让员工对酒店有一个深入的了解。酒店有自己的长期发展规划、长远目标,也有自己对酒店发展的定位。酒店的各种重大举措和在整个行业中的地位能够被员工知晓,他们就会对酒店有一种心理上的信赖感,无形中也就建立起了酒店和员工之间的信任关系。这样,员工就不仅仅是酒店雇来工作的人员,而是成为与酒店的发展联系到一起的自己人。员工与酒店的管理者一样也具有了酒店经营管理的意识。另一方面,除了员工对酒店的情况具有知晓权之外,酒店还应该积极地面对每一名员工。酒店的员工是一个整体,但又是由一个个的个体组成的。如果酒店仅仅把所有的员工当作一个整体,那么他们对待员工的所有措施和政策都是从整体的角度考虑的。而每一名员工又分别都有自己的个体诉求。从整体的角度考虑员工的利益,就会忽略个别员工的利益。比如有的员工因为家庭困难、恋爱问题或者其他的事情导致心情不好,就需要针对他们的这种状况加以心理疏导、困难帮扶。如果只看到员工整体的精神状态而忽略了个体的具体问题,那么这样的酒店管理无疑是不成功的,员工在酒店的工作中也不会真正调动起积极性来。[#]所以在西方的酒店管理理念中,除了我们近几十年一直倡导的“顾客就是上帝”的观念,还有“员工第一”的观念,就是强调要充分尊重员工,建立起酒店与员工之间的良好沟通来。
三、在酒店管理方面充分考虑人的因素
酒店的管理工作是全方位的。其中有针对员工的各种规章制度,还有针对工作内容的各种要求。此外,酒店的组织制度、管理方式、财会制度、员工福利制度和奖惩制度等都与员工密切相关。在制定这些管理制度的时候,应该把员工的因素考虑进去,既要体现出酒店严格的纪律,也要给予员工一个宽松的生活环境和愉快的工作氛围。一方面,应该在职业发展中,充分考虑到员工水平的提升、素质的提高以及发展的空间,另一方面也要使员工在生活方面有一个良好的环境,能够让他们生活舒适、如意,他们才可能身心愉悦地出现在工作场合。
普通的员工是酒店的工作人员,除了一般的生活需求之外,他们也盼望得到工作单位的认可和尊重,盼望在工作中得到应有的待遇和发展的空间。如果他们的正常诉求得不到满足,他们表现在工作中就会对工作潦草应付,对酒店管理者抱怨连连,甚至把他们的怨气撒到客人身上,直接影响到酒店的声誉和收益。因此,在员工管理方面,要从员工的角度出发来考虑问题。如果酒店能做到这一点,员工也能够在工作中积极、主动、热情,把酒店朝气蓬勃、昂扬向上的氛围传递给每一个顾客,让顾客在酒店消费期间能够获得身心的愉悦,从而提高酒店的美誉度,获得更大的社会支持和认可。
随着现代酒店管理观念在我国酒店管理行业的应用,人性化管理在我国的酒店管理中也逐步流行起来。人性化管理,看似面对的是全体员工而非酒店的顾客,但是毫无疑问,员工素质的提升,员工态度转变,就意味着他们对顾客的服务会越来越尽心尽力。酒店是服务行业,服务是酒店的基本工作方式和营销方式。只有好的服务才能够使酒店立于不败之地,而服务是由员工来具体实施的。因此对员工的管理一定要在人性化的基础之上来进行,这是非常重要的酒店人员管理理念。
1、完善设施设备,做好安全管理工作。
“工欲善其事,必先利其器”,在客房安全管理中,人员是决定性的因素,这是毫无疑问的。但使用先进的设备工具,能提高工作效率,更好的满足宾客的安全需求。
首先,客房设施设备不仅要符合酒店的档次,其安全性能也要有保证。客房部要配合工程部做好客房设施设备的日常维护和保养工作,发现问题及时解决,有效地杜绝由于设施设备的原因而导致的安全隐患。第二,完善客房安全设施。为防止意外,客房部必须建立完善的安全设施应急系统,包括装备必须的消防系统、闭路电视监控系统、各种报警器材及客房安全装置等等,而且客房部必须保证各种安全设施始终处于正常状态、功能完好。
2、制定安全管理制度,规范操作程序。
科学完善的制度是维护客房安全的重要保证。根据客房安全服务的内容,在加强制度建设时必须得做好以下两个方面的工作。
第一,建立健全涉及客房安全的各种规章制度,做好应对紧急状况的预案。由于服务制度是客房服务工作的依据,因此,在制定服务制度时一定要以宾客为本,认真考察和检测服务工作的每个环节是否会导致宾客的不安全感,确保客房服务工作能满足宾客对安全的期望。根据酒店客房的实际情况,建立《消防事件应急预案》、《防范台风工作预案》、《治安事件应急预案》、《突发医疗事件处理预案》等,并通过模拟演戏,加强员工培训。
第二,规范员工操作程序。管理制度制定只是形式上的,员工在具体操作中是否严格按照制度执行,这恰恰是能否避免安全事故发生的关键。例如客房的DND处理程序,文字上的表述每个员工都很清楚,但在实际操作中,往往贪图方便,见到房间打DND嫌麻烦,就完全不理会也不交班,导致客人在房间出现意外;此类事件在很多酒店都发生过,归根结底,都是规范落实不到位造成的。因此,客房部必须强化员工的制度观念,并深入研究各种控制手段来保证制度得以实施。比如,通过科学的监督保证:员工在做房时严格按照清洁服务规程对客房实施清洁消毒,防止各种疾病传播,确保客人的健康;在接待服务工作中认真执行访客制度,严格无关人员进入楼层;客房部工作钥匙的管理和使用人员必须严格执行钥匙管理制度,以防患于未然。
为确保客房安全,要建立安全巡查制度,包括:保安员例行巡查、客房各级管理人员日常巡查、中夜班员工、领班巡查、大堂副理的夜间巡查。通过各级人员的不断巡查,及时发现异常情况,消防安全隐患,杜绝安全事故的发生。管理人员还应加强走动管理,加强巡视,认真检查安全规章制度的落实情况和不安全隐患,了解员工的工作状态,及时发现问题并督促纠正。对在客房区域发生的任何异常情况,都要及时汇报、处理,巡查内容有:陌生人在楼层停留、房间有异响、房间有争吵声等等。
3、落实安全培训,提高员工的安全意识和应急能力。
没有受过专业训练的员工对安全管理工作的认识不尽一致,而且客房部的员工由于岗位分工和受教育程度的不同,考虑问题的角度不同,对安全管理工作重要性的认识也有高低之分。因此,安全培训是每一位员工的必修课,为了在客房出现安全事故时,在保安部人员或酒店管理人员赶到前,现场员工能及时有效地处置,特别要加强对基层员工应对安全事故的培训,包括突发事件的处理技巧及消防知识和消防事故技能的培训。要对各种安全事故进行分析、汇总和总结,并形成书面材料,供员工学习。
从客人的角度出发,安全需要包括生命财产安全和心理安全两个层次。当前的很多酒店都非常重视对客人生命财产的保护,但客人心理层次的安全需求却常常被忽视。心理学家认为,人们外出到一个陌生的地方,常常会产生一种心理的紧张情绪。实际上,这就是人们对新环境的陌生而导致的一种不安全感。问题在于酒店员工对自己所处环境非常熟悉,而常常不能理解宾客的这种心态,因此,很容易忽视客人对心理安全的需要,所以,客房管理者应加强对一线员工的培训,使全体员工能够站在客人的立场去理解客人的心理。每当客人抵达时,我们应该去热情去欢迎他们,待他们似亲人似朋友,奉献我们的真情真意,尽可能为其帮助和惊喜,努力为宾客营造一个温馨、安全的家外之家。
5、加强对客人的安全引导,提高宾客的安全意识。
在酒店发生的各类安全事件中,有很多案发原因与客人安全意识薄弱有关,如将贵重物品不存放在前台,而是随便放在客房内,令犯罪分子有可乘之机;让陌生异性进房,结果是引狼入室,招来杀身之祸。在维护客人和酒店安全时,客人也有责任。比如,为防止意外,每间客房门后都贴有一张安全疏散图,目的是指示客人在火灾等紧急情况下顺利逃生。但在正常情况下,许多客人对这张图并不太多在意,而一旦遭遇万一,酒店采用的应急措施首先是断电,此时,这张图事实上已经失去了它原有的意义。目前国际上一些著名的饭店集团已经开始采用液晶显示的安全图,以确保客人在任何紧急情况下安全逃生。总之,对客人的安全引导的内容应包括:帮助客人提高安全意识,明示他们的安全防范义务,告知他们在一旦发生意外时如何寻求保护和安全逃生。
6、客房安全管理还需要其他部门的密切配合。
客房安全管理工作不能仅靠一个部门来做,还需要其他部门的密切配合,如保安部、工程部、采购部等。保安部负责酒店的安全保卫工作,可以通过闭路监控时刻关注楼层出现的异常情况,做出应急处理。工程部配合做好各类设施检修和维修工作,采购部则为完善设备提供后勤保障,客房安全管理工作只有在各部门的密切配合下才能做得更好,为客人提供一个安全、舒适的居住环境。
首先应根据酒店的实际运作情况制定详细的安全、消防规章制度。然后,成立以企业法定代表人为第一安全、防火责任人,各部门最高主管为成员的安全管理委员会,并将安全、消防的相关规程提请安全管理委员会审议通过。其次,将各部门所管辖的区域的消防安全工作划分给所在部门最高主管管理,再建立层层安全防火责任制,每年签定一次《安全责任承包书》,并将其送交所在市(或区)的公安消防局备案、存档。每月召开一次安全管理委员会会议,汇报消防安全工作的开展情况,总结当月消防安全工作的成绩和问题,布署下步工作。
就是利用保安员、消防员在日常值班、巡逻工作中,及时发现存在于酒店内的安全隐患,并及时处理,达到安全的目的。保安员、消防员在日常工作中发现这些看似不起眼的小事,正是因为这些细小事情不断地发现、处理,才保障了酒店整体的安全,他们实际上是充当的一个非常重要的角色。
定期性的安全检查,它分为每月一次的安全大检查和消防硬件设施大检查、重大节日前的安全大检查以及每季度一次的消防自动报警设备大检测等等。
主要由安全管理委员会组织各成员每月对全酒店进行一次全面的大检查,内容涉及安全、消防,对检查中发现的安全隐患,要及时向各责任部门下发《安全隐患整改退知书》,责令其按指定期限及时整改完善。
该项工作主要由安全管理委员会负责消防的主管安排专职消防员每月对消防硬件设施进行一次全面大检查,检查内容包括:消火栓、灭火器、防火门、闭门器、消防通道、应急灯、出口指示牌等等,对检查中存在过期和需维修的项目要及时进行更换或报修,确保各设施长期保持在正常待用状态。
主要是在每年的元旦、春节、五一黄金周、十一国庆节等重大节日前进行的一项工作,为保障酒店在节日期间的绝对安全,安全管理委员会应在重大节假日前要组织进行一次大检查,及时发现隐患,及时关闭。
每季度一次的消防自动报警设施、设备大检测
消防自动报警设施、设备大检测,主要是在每季度的最后一个月下旬进行,由安全管理委员会和消防维修保养单位共同参与进行,检测的项目主要是:烟感探测器、手动报警按钮、疏散广播、水幕系统、喷淋系统、消火栓供水系统、排烟送风系统、消防控制室设备等等,对检测中存在的问题要及时会同相关部门进行处理解决。
1、利用酒店员工活动区域的宣传栏,定期举办“消防安全知识专栏”
酒店安全管理委员会可每年订阅报刊、杂志,利用最新的安全、消防知识和案例,每月举办一次消防安全知识专栏,对全酒店员工及时进行灌输、教育。
2、制作消防安全宣传标语,贴于员工活动区域,加大员工日常意识的灌输教育
定期制作比较美观的安全、消防宣传标语,贴于员工经常活动的区域,如:员工食堂、员工宿舍走道、员工通道、锅炉房、配电房、空调机房、员工电梯内、中西餐厨房等等部位,利用这些标语,不经意间加强了员工日常的安全防火意识。
3、每年11月9日为全国消防宣传日,举办每年一届119安全、消防宣传活动
每年一届的119宣传活动,可根据酒店的实际情况,由安全管理委员会负责整体策划、组织,酒店培训部协助即可,可进行以下几方面的活动。
一是组织全酒店员工进行安全、消防理论知识的考试,加深员工对消防安全知识的理解和认识,提高员工的安全、消防意识。
二是组织消防安全知识现场竞赛活动。将每个部门分成一个组,指派二至三名员工参加,角逐一、二、三等奖。
三是可分批组织全酒店员工观看消防安全知识或火灾案例的录像带。
四是可以组织员工参加消防技能的比武,如:战斗服着装、佩戴防毒面具、两盘水带连接、灭火器扑救初起火灾等科目。
五是组织安全防火知识讲座,全面对酒店员工进行系统的安全防火知识的培训。
为避免纸上谈兵,酒店可根据实际运作情况,制定出适合酒店操作的《火警程序》和《火警程序中的标准用语》(即演习剧本),再根据《程序》中的规定,每季度或半年对全酒店员工(也可分部门)组织进行大型的消防疏散演习,让每个员工都知道一旦发生火灾后应怎样进行扑救、疏散,将酒店损失降至最低。
酒店的安全管理是一项任重而道远的艰巨任务,需要领导重视、全员参与、常抓不懈,时刻提高警惕,方能确保平安。